En el mundo laboral actual, la productividad se ha convertido en un bien preciado, y no son pocos los que buscan constantemente cómo mejorarla. Pero, ¿sabés qué puede ser uno de los mayores enemigos de la eficiencia? Para Steve Jobs, la respuesta estaba clara: las reuniones interminables y sin sentido.

La filosofía de Jobs: reuniones cortas y con propósito

Steve Jobs no solo fue un genio en la creación de productos innovadores, sino también un firme defensor de hacer que cada minuto en el trabajo cuente. Desde 1986, dejó en claro que las reuniones eran, para él, una especie de “mal necesario” y, a su entender, una gran distracción para cualquiera que estuviera concentrado en tareas complejas. A Jobs no le gustaba perder tiempo en reuniones largas; en su lugar, prefería encuentros breves y con un objetivo definido. ¿Para qué extender algo que podría resolverse en minutos?

Su postura quedó registrada en una entrevista de 1997, donde calificó a las reuniones como “terribles”, criticándolas por interrumpir el trabajo y romper el ritmo creativo. Esta idea, que en su momento generó controversia, resuena hoy más que nunca en las empresas que buscan optimizar cada segundo y cada recurso.

¿Están de más las reuniones? La ciencia le da la razón

No es solo una opinión de Jobs. Investigaciones actuales respaldan su punto de vista. Un estudio de la Harvard Business School reveló que el 71% de los ejecutivos considera que las reuniones son improductivas y consumen tiempo que podría usarse en tareas realmente productivas. Además, un 64% indicó que las reuniones afectaban su capacidad de concentración en trabajos que requieren profundidad. Estos datos reflejan una realidad que en Argentina también sentimos a diario: la necesidad de reformular cómo usamos nuestro tiempo en la oficina.

Alternativas para reemplazar las reuniones y ganar en productividad

Si las reuniones representan un obstáculo, entonces la pregunta es: ¿qué podemos hacer en su lugar? Por suerte, existen algunas alternativas que permiten trabajar con eficiencia y evitar que las juntas se acumulen como una bola de nieve en nuestras agendas.

1. Plataformas de colaboración en línea

Hoy en día, herramientas como Slack, Microsoft Teams o Google Workspace son aliadas clave para comunicarte y colaborar en tiempo real sin la necesidad de una reunión presencial. Esto permite que el equipo esté siempre en sintonía, pero sin interrumpir su flujo de trabajo.

2. Un correo electrónico bien pensado

Un buen mail, claro y al grano, evita largas discusiones y permite que todos tengan la información precisa sin rodeos. Mandar un correo bien estructurado puede ser la diferencia entre una simple coordinación y una reunión de horas.

3. Pizarras virtuales para organizar y visualizar el trabajo

Plataformas como Miro, Trello o Asana son excelentes para armar tableros donde todos puedan ver el progreso de los proyectos, asignar responsabilidades y hacer seguimientos sin necesidad de hacer una pausa para discutir el estado de cada tarea. Así, cada uno sabe qué tiene que hacer y en qué momento, y el equipo sigue enfocado.

4. Reuniones breves y concisas (las famosas “stand-ups”)

Para quienes necesitan coordinar en equipo, una buena práctica es realizar reuniones cortas (de 10 a 15 minutos) en las que cada integrante cuente rápidamente en qué está trabajando y cuáles son sus próximos pasos. Este tipo de encuentro mantiene al grupo alineado sin consumir tiempo de más.

5. Revisiones de avances en lugar de reuniones largas

A veces, en lugar de una reunión formal, es útil coordinar revisiones periódicas de avances y resultados, donde los responsables de cada área reportan en qué están y se mantiene a todos al tanto. Esto permite optimizar las horas y reducir la frecuencia de las juntas.

6. Encuestas y cuestionarios para retroalimentación

En lugar de convocar a una reunión cada vez que se necesita feedback, las encuestas en línea pueden ser una buena opción para recoger opiniones y sugerencias de manera rápida y sin consumir tiempo. Además, permiten obtener una visión amplia y objetiva de los temas en cuestión.

7. Comunicación asincrónica

Fomentar una comunicación en la que cada uno pueda responder cuando le sea conveniente es ideal para aquellos que trabajan en distintos horarios o lugares. Así, se evitan interrupciones y cada uno se conecta cuando le resulta mejor, logrando una productividad mucho mayor.

8. Horarios específicos para consultas y dudas

Definir “horarios de atención” para consultas urgentes es una estrategia que ayuda a reducir interrupciones. Así, los miembros del equipo saben cuándo pueden resolver dudas en tiempo real y cuándo es mejor no interrumpir el trabajo concentrado.